Polityka prywatności i cookies

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Mikołaj Wojtaszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Studio K9 , Bolesławiec 23, 62-050 Mosina , NIP 7821263885. Kontakt w sprawach danych: nagrania@studiok9.pl, tel. Pokaż numer telefonu.

2. Cookies i podobne technologie

Ta strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies ani innych danych (np. localStorage) podczas zwykłego przeglądania. Nie używam narzędzi analitycznych, reklamowych ani pikseli śledzących.

Jedyny plik cookie, jaki serwis ustawia, to techniczny plik sesji po zalogowaniu do panelu administracyjnego — dotyczy wyłącznie administratora strony. Jest on niezbędny do działania logowania, dlatego nie wymaga zgody.

Ponieważ nie stosuję cookies wymagających zgody, nie wyświetlam banera z jej zbieraniem. Gdyby to się zmieniło (np. po dodaniu statystyk odwiedzin), poproszę o Twoją zgodę przed zapisaniem czegokolwiek w Twojej przeglądarce. Cookies możesz zawsze zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.

3. Czcionki

Strona ładuje czcionki z usługi Google Fonts (Google Ireland Limited). Przy otwarciu strony Twoja przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP. Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, jakim jest spójny wygląd strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jakie dane przetwarzam i po co

• Logi serwera (adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, dane przeglądarki) — zapisywane automatycznie przez serwer w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapytania i korespondencja (e-mail, telefon, treść wiadomości, dane z formularza wyceny i briefu reklamy) — w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Realizacja zleceń (dane kontaktowe i rozliczeniowe zleceniodawcy, informacje o przebiegu zlecenia) — w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Strona śledzenia zlecenia (dostępna pod linkiem z unikalnym kodem) pokazuje wyłącznie kolejne etapy realizacji, ich daty i ewentualne komentarze. Nie zawiera Twoich danych osobowych (nie pokazuje nawet adresu e-mail w całości). Kto ma link, ten widzi status, dlatego nie udostępniaj go osobom trzecim.

Brief reklamy. Formularz briefu (podstrona „Brief reklamy”) działa tak samo jak formularz wyceny: wpisane w nim informacje o reklamie (nazwa firmy, opis oferty, dane, które mają paść w spocie) oraz dane kontaktowe są po wysłaniu przesyłane automatycznie e-mailem na moją skrzynkę, na takich samych zasadach, z zachowaniem tej samej zgody i tych samych zasad przechowywania, jak w przypadku formularza wyceny. Wypełniony brief w pliku DOCX lub PDF możesz też przesłać mi samodzielnie e-mailem; potraktuję go jak korespondencję (punkt 6).

Formularz wyceny. Dane wpisane w formularzu (rodzaj produkcji, wybrane parametry, imię i nazwisko, e-mail i/lub telefon, termin, dodatkowe informacje) są po jego wysłaniu przesyłane automatycznie e-mailem na moją skrzynkę za pośrednictwem usługi Resend (podmiot przetwarzający, patrz punkt 5), z adresu wyceny@powiadomienia.studiok9.pl. Przed wysłaniem prosimy o zaznaczenie zgody na przetwarzanie tych danych w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny oraz zgody na kontakt ze mną w tej sprawie, e-mailowy lub telefoniczny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; równolegle dane są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie, art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na nagrania@studiok9.pl. Treść zapytania nie jest zachowywana w bazie strony po wysłaniu e-maila, a dalej przechowuję ją w skrzynce pocztowej zgodnie z punktem 6. Strona nie zapisuje Twojego adresu IP razem z zapytaniem.

Powiadomienia e-mail o statusie zlecenia. Jeśli podałeś/aś mi adres e-mail w związku ze zleceniem, na stronie śledzenia możesz zaznaczyć (domyślnie opcje są niezaznaczone), że chcesz otrzymywać e-mail o każdej zmianie statusu zlecenia albo jedną wiadomość tylko o zakończeniu produkcji (opcje wzajemnie się wykluczają). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć, odznaczając opcję na tej samej stronie lub pisząc na nagrania@studiok9.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wiadomości są wysyłane automatycznie, z adresu info@powiadomienia.studiok9.pl, wyłącznie w sprawie zlecenia, bez treści marketingowych.

Powiadomienia w przeglądarce. Na stronie śledzenia możesz włączyć powiadomienia w przeglądarce o zmianie statusu. Twój wybór jest zapisywany wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu i nie jest przesyłany ani zapisywany na serwerze; jest on niezbędny do działania tej funkcji, o którą sam/a prosisz. Gdy strona jest otwarta, przeglądarka co kilkadziesiąt sekund pyta serwer o stan zlecenia (z użyciem tokenu z linku). Powiadomienia możesz wyłączyć na stronie lub w ustawieniach przeglądarki.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niezbędnych danych nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani zrealizować zlecenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane dostawcom usług, z których korzystam przy prowadzeniu działalności, w szczególności: hostingu strony, poczty elektronicznej i wysyłki powiadomień e-mail (Resend, Inc. — adres e-mail i treść wiadomości są przekazywane wyłącznie w celu jej doręczenia), a także biuru rachunkowemu — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG. Dostawca wysyłki powiadomień e-mail, Resend, Inc., przetwarza dane głównie w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, wbudowanych w umowę powierzenia przetwarzania danych zawartą z dostawcą. Dostawca uczestniczy ponadto w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc na nagrania@studiok9.pl. Dotyczy to wyłącznie osób, które zaznaczyły opcję powiadomienia e-mail.

6. Jak długo przechowuję dane

• logi serwera — przez ograniczony czas wynikający z konfiguracji serwera;
• zapytania bez zlecenia — do czasu zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• adres e-mail do powiadomień o statusie zlecenia — do czasu zakończenia zlecenia (ostatniej wiadomości) lub cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez czas realizacji zlecenia;
• dane dotyczące zleceń — przez czas realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na nagrania@studiok9.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profiluję użytkowników.

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.